新区推动档案工作从“保管型”向“服务型”转变
来源: 兰州新区报
时间: 2025/06/09/ 16:45
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在兰州新区综合档案馆的智能恒温恒湿标准化库房里,一排排密集架整齐排列,这里存放的不只是纸张,更是一座城市的记忆。从2011年获批国家级新区至今,这片土地上的每一次变革、每一份成就,都被档案人以专业与热忱精心留存。

“活”起来的档案资源
“这份兰州新区首张土地出让合同,记录着新区土地交易的起点。”档案管理员轻点屏幕,电子档案即刻呈现。
近年来,新区创新采用“年度征集+专项接收”双轨模式,构建起门类齐全的馆藏体系。馆内60.3万件文书档案、3.6万件婚姻档案、608卷水利工程档案等多门类档案形成完整体系,同步推进档案数字化建设,档案数字化率达到100%,数字档案室创建标准位列全省前列。
“记录建设者奋斗身影的74幅摄影作品,见证荣誉时刻的奖杯、奖牌和锦旗等具有历史价值的实物档案,都在完整诉说着新区改革发展的生动故事。”最让档案管理员自豪的是这些特色档案藏品,留存改革发展记忆,让历史有了更生动的载体。
“跑”起来的档案服务
“真没想到,人在上海也能查到新区的房产档案!”近日,王女士通过“跨省通办”服务解决了继承公证难题。这样的便利得益于新区综合档案馆创新打造的“线上+线下”服务体系。线下设立查档服务专窗,推行收文负责制、限时办结制,提供现场查阅、政策咨询、预约调卷等基础业务服务;线上开通跨省通办、特色服务等绿色通道,实现“有询必查,有疑速解”。据统计,“十四五”期间,2万余人次获取档案服务,发布开放档案目录2000条,在线办理民生档案查询36件,群众满意度持续保持100%。
同时,新区整合民生、城建、生态等领域档案资源,在工程建设项目审批,企业投资项目备案等11个关键环节建立电子文件共享复用机制,依托城建档案管理平台实现工程前期文件在线流转,项目验收时间缩短了15天。自2021年以来,共为单位和个人提供城市建设、房产办理、司法取证、百姓诉求等方面档案信息查询服务4000余次,查阅利用档案3.7万余卷。
“智”起来的档案守护
走进档案馆智能中控室,大屏上覆盖全库区的57路监控画面实时显示着库房动态。“1-4层8个标准档案库均安装辐射气体输送管道式火灾预警系统与225台惰性气体灭火装置。这套惰性气体灭火系统能在10秒内完成险情处置。”兰州新区综合档案馆副馆长王瑜介绍说,总面积8962平方米的新区综合档案馆实现了从实体防护到数据加密的全方位保障,标准档案库实现恒温恒湿标准化控制。更令人惊叹的是建成6T容量的数字档案库,18.8万卷工程档案全部电子化,鼠标轻点即可调阅任何时期的建设图纸。
“动”起来的档案人才
在去年全省档案技能大赛中,新区代表队斩获佳绩,2名骨干入选省级专家库。
“我们建立了‘跟班学习+专题培训+实战练兵’的培养体系。”王瑜说,这支队伍不仅完成了秦川镇等1镇5村的档案试点改造,更在机构改革中实现“改革推进到哪里,档案管理就跟进到哪里”的精准对接。
如今,新区档案工作实现了从传统管理向智慧服务的华丽转身。档案不再是尘封的故纸,而是跃动的数据;不仅是历史的见证,更是未来的向导。正如馆内那面写着“为党管档、为国守史、为民服务”的锦旗所昭示的,这些默默无闻的守护者,持续推动档案工作从“保管型”向“服务型”转变,为新区高质量发展提供了坚实的档案支撑和历史凭证,让沉睡的档案资源真正成为服务发展、惠及民生的宝贵财富。